ভিডিও কনফারেন্সিং আম ঘটনা হয়ে গিয়েছে এখন। বিশেষ করে সম্প্রতি পেরিয়ে আসা লকডাউন আমাদের উপলব্ধি করিয়েছে এর প্রযোজনীয়তা। এখনও মানুষ নানা জরুরি কাজে ভিডিয়ে কনফারেন্স-এরই সাহায্য নিচ্ছেন। ফলে ভারতেও ভিডিও কনফারেন্সিং মিট এখন ভীষণ ভাবে জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। কিন্তু মিট করার সময় কিছু ডেকোরাম মেনে চললে, এর উপস্থাপনা বেশ শালীন হতে পারে। চোখ বুলিয়ে নিন সেই সব নিয়মকানুনে।

যা যা মনে রাখবেন

পোশাক-আশাক যেন রুচিশীল ও পরিচ্ছন্ন হয়৷ ফর্মাল পোশাক পরুন তেমন প্রয়োজন বুঝলে
এমন জায়গায় বসে ভিডিও মিটিং করুন, যেখানে বাড়ির লোকজন আসবেন না। আগে থেকে তাঁদের বলে দিন
জায়গাটায় যেন যথেষ্ট আলো থাকে
বিশেষ খেয়াল রাখুন ব্যাকগ্রাউন্ডের দিকে। অনেকেরই বাড়িতে জিনিসপত্র এলোমেলো থাকে, অগোছালো হয়ে থাকে। আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডটা একটু গুছিয়ে নিতে ভুলবেন না। অপ্রযোজনীয় আজেবাজে জিনিস সরিয়ে দিন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে
ভিডিও মিটিংয়ে কানেক্টিভিটির সমস্যা হতে পারে, আরও নানা যান্ত্রিক সমস্যা হতে পারে। একেবারে শেষ মুহূর্তে লগ-ইন করলে সামাল দিতে পারবেন না। মিটিং শুরুর অন্তত পনেরো মিনিট আগে লগ-ইন করে অপেক্ষা করুন
ভিডিও মিটিংয়ে বসে দাঁতে নখ কাটবেন না, গা এলিয়ে বসে থাকবেন না। অফিসে মিটিং থাকলে যেভাবে আচরণ করেন, তেমনই থাকুন
খুব প্রয়োজন না পড়লে চেয়ার ছেড়ে উঠে যাওয়াও ঠিক নয়
মিটিংয়ের মাঝখানে কিছু খাবেন না, দেখতে খুব খারাপ লাগে
কম্পিউটারের ক্যামেরা আর মাইক্রোফোন ঠিকমতো কাজ করছে কিনা সেটাও আগে থেকে দেখে নিতে হবে
হাতের কাছে জলের বোতল বা গেলাস রাখুন। নোটবই আর কলম নিয়ে বসুন
কেউ কথা বললে আগে ভালো করে শুনুন৷ সেইমতো টু দি পয়েন্ট উত্তর দিন৷ খুব দীর্ঘ বক্তব্য রাখবেন না
মোবাইল ফোন অবশ্যই সাইলেন্ট রাখবেন।